+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Оформление пенсии без трудовой книжки

Зарплата и кадры ?Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии? ?Читать на vectormath.ru

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли оформить пенсию без оригинала трудовой книжки

оформление пенсии без трудовой книжки
Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке. не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии.

Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще.

После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал. Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?

Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом страховом стаже. Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.

Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий: После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом страховом стаже и заработной плате работника. Правопреемник отсутствует.

Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд. Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.

Поддержка свидетелей Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой страховой стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями.

Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период. Чтобы официально оформить эти показания, гражданин может: — написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об установлении периода работы по свидетельским показаниям; — указать ФИО и адресные данные свидетелей; — приложить справку из архива об отсутствии там документации ликвидированной организации.

Однако есть и исключения. Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения. Обратиться в суд. Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой страховой стаж определенные периоды работы.

В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя.

В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР. К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться: — трудовой договор; — финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы работнику; — локальные нормативные акты работодателя, в которых содержится информация о работниках: — иные документы. Также в суде истец может ссылаться на свидетельские показания.

Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности.

Период после 2002 года Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться. То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете.

Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы. Как узнать о своих взносах? Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете.

Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя: — направить запрос в ПФ по месту жительства. Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении — но не позднее, чем через 10 дней. Для этого необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел.

Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР, на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда. Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от работодателей и самих граждан.

В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.

Пресс-центр

Разве недостаточно копии, заверенной на предприятии? Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от 25. Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. Но при ее отсутствии трудовой стаж может подтверждаться другими документами, выданными по месту работы например, справками, заверенными копиями приказов и т.

Так сказано в п. Правда, отсутствие трудовой книжки скорее всего следует понимать буквально: книжка потеряна, сильно повреждена и т.

Оказывается, не все так просто. Трудовые книжки хранятся на предприятии как документы строгой отчетности п. Работникам выдаются только при увольнении — под подпись в журнале учета движения трудовых книжек.

Случаев, когда трудовая книжка выдается на время, действующим законодательством не предусмотрено. И Минтруда разъясняет, что оригиналы трудовых книжек не должны выдаваться на руки работникам письмо от 03. Получается, что даже когда трудовая книжка у работника есть, у кадровой службы предприятия нет права выдать на руки работнику оригинал.

Поэтому для подтверждения трудового стажа можно выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки и справку о том, что такой-то гражданин является сотрудником вашего предприятия, это его основное место работы и его трудовая книжка находится у вас на хранении. Вместе с тем, согласно п. Поэтому на практике при назначении пенсии органы соцзащиты просят представить им оригинал трудовой книжки. Как выдать трудовую книжку работнику на время? Работник предприятия просит выдать ему трудовую книжку на несколько дней для оформления пенсии.

Как это оформить? В ответе на предыдущий вопрос мы объяснили, что этот вопрос недостаточно урегулирован законодательно. Ситуация такая: с одной стороны, выдавать трудовые книжки работникам на время нельзя законодательством не предусмотрено ; с другой стороны, на практике приходится это делать, когда работник оформляет пенсию.

Поэтому кадровые службы выдают трудовые книжки на руки будущим пенсионерам. Только при выдаче трудовой книжки рекомендуем кадровику взять с работника расписку о ее получении на время чтобы обезопасить себя.

Например, по нашему образцу.

Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии? Накануне Но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически.

Как оформить пенсию без трудовой?

Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан. В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации. Формуляр работника — документ, где отмечаются все сведения, касающиеся рабочего процесса. В нем отмечается должность, на которую принимается гражданин, количество отработанного времени на том или ином предприятии, причина увольнения и т.

В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.

В 2006 году был принят Федеральный закон, указывающий, что индивидуальным предпринимателям также обязаны выдавать подтверждение стажа, в случае, если это основной вид деятельности гражданина. Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени. Как оформлять пенсию, если доказательство стажа утеряно Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию. При отсутствии записей о местах работы, сроках, гражданин автоматически причисляется к категории лиц, никогда не трудившихся на работодателя. Таким людям полагается социальная пенсия. Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия. Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа. Как восстановить документ работника и куда обращаться Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное. Восстанавливать данный документ не представляется возможным.

На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат. Для заполнения дубликата понадобится посетить все места, где пенсионер трудился на работодателя. Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа. В дубликат вносится вся информация о последнем месте работы, количество отработанного времени на предприятии, дата принятия, увольнения, если имеются нарушения ТК, также делаются отметки работодателем.

Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин: на предприятии случился пожар, все документы сгорели; персонал организации халатно относится к хранению документации работников; преднамеренная утеря в интересах работодателя. Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи.

После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат. На заметку! Работодатель может быть даже привлечен к административной ответственности, если потерял документ по халатности.

При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд. Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы: Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя. Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.

Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей. Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии. Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий: Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой если таковая имеется.

Написать заявление в отделение фонда об утере. Представить устную информацию о рабочей деятельности. Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Какие другие документы могут подтвердить стаж Как было сказано выше, страховая пенсия без трудовой книжки не может быть оформлена, должно присутствовать доказательство, что человек отработал положенное количество времени. Но есть некоторые оригинальные документы, которые могут подтвердить наличие стажа у пенсионера. Таковыми являются: приказ работодателя о принятии работника на должность; контракт, заключенный с руководителем; счета из бухгалтерии предприятия о выплате работнику заработной платы; справка по форме СЗВ-К, выдаваемая Пенсионным фондом; иная документация, подтверждающая осуществление деятельности на протяжении определенного периода времени.

Итак, можно ли оформить пенсию без трудовой книжки, волнует пенсионеров, потерявших ее по своей вине или халатности работодателя. Без подтверждения стажа пенсионеру не может быть назначен страховой вид государственного пособия.

Он будет получать лишь социальную пенсию. Но документ возможно продублировать, обратившись с соответствующим заявлением на последнее место работы либо в Пенсионный фонд по месту прописки. Дубликат будет являться официальной бумагой, подтверждающей наличие у пенсионера страхового стажа.

Трудовые книжки уйдут в прошлое: как теперь будут определять стаж?

Периоды, когда книжка не была введена, могут быть подтверждены только договорами на выполнение работ в том числе общественно-трудовыми. При этом нужно предъявлять и справку от нанимателя, что последним были внесены обязательные платежи в виде страховых взносов в ПФР.

Если документально подтвердить стаж невозможно, Пенсионный фонд устанавливает его длительность на основании показаний нескольких свидетелей, коллег застрахованного лица.

Пенсионный фонд может отказать в оформлении пенсионных выплат, если обнаружит в официальном документе ошибку, опечатку или недостающую информацию. В таком случае, для восстановления своего права на пенсию гражданин может обратиться в суд. Как восстановить трудовую книжку? Восстановление регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.

Согласно Правилам и Инструкции гражданин, утративший данный документ, имеет право сделать его дубликат с внесенными в него записями о трудовой деятельности. Для этого застрахованному лицу придется обращаться ко всем бывшим работодателям для получения нужных сведений.

Согласно вышеназванным правовым нормам при потере данного документа, необходимо незамедлительно уведомить об этом последнего работодателя посредством заявления о пропаже. Работодатель обязан в течение 15 дней выдать сотруднику дубликат, который содержит информацию об общем стаже, о наградах и поощрениях, а также выговорах. Для подтверждения стажа при оформлении дубликата нужно предоставить оригиналы: приказа о зачислении сотрудника в штат; трудового договора; лицевых счетов либо ведомостей по заработной плате; справки от ПФР СЗВ-К и другие документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Если предприятие, на котором раньше работал гражданин, ликвидировано, то для получения необходимых сведений нужно обратиться к его правопреемнику либо в архив. Запрос в архив составляется в свободной форме и должен содержать ФИО заявителя, обозначенный период трудовой деятельности, цель запроса информации и контактные данные заявителя.

Пример архивной справки можно скачать по ссылке. Как восстановить поврежденную трудовую книжку? Иногда в силу различных причин трудовая книжка повреждается она может обгореть, загрязниться, порваться и пр. В подобной ситуации работник может написать заявление на выдачу ему дубликата, при этом кадровая служба обязана внести все данные, которые имелись в старой трудовой книжке если информация в поврежденной книжке доступна для расшифровки.

Если отдельные сведения невозможно разобрать, потребуются дополнительные подтверждающие документы от сотрудника. На титульном листе поврежденной книжки ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией номера и серии старой книжки.

В случаях, когда документ поврежден по вине работодателя, для принятия решения относительно выдачи дубликата создается специальная комиссия. В ее состав входят работодатель, представители исполнительной власти, коллектива и профсоюзов. При этом от сотрудника не требуется написание заявления и предоставление подтверждающих стаж справок. Сбор необходимых документов обязан взять на себя работодатель.

При их отсутствии по каждому случаю ведется опрос как минимум двух свидетелей. В завершении комиссия составляет акт с установленными данными, что и служит основой для выдачи дубликата. Заключение Оформление страховой пенсии без трудовой книжки возможно лишь в том случае, если она утеряна или повреждена и нет возможности для ее восстановления. Для подтверждения страхового или специального стажа гражданин обязан предоставить в ПФР соответствующие документы архивные справки, договоры, зарплатные ведомости и т.

В качестве подтверждения стажа Пенсионным фондом принимаются и свидетельские показания.

Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию. Важно! Без доказательства, что.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чи можна оформити пенсію без оригіналу трудової книжки


Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий